Onderzoek Evenementenvergunningen Son en Breugel

Samenvatting

Enkele conclusies uit de evaluatie zijn:

• Het (nieuwe) evenementenbeleid en de criteria voor evenementenvergunningen zijn onvoldoende gecommuniceerd naar doelgroepen (organisatoren van evenementen) en naar de medewerkers van de gemeente.
• Een interne werkplanning in het kader van de aanvraag van evenementenvergunningen ontbreekt. De gemeente handelt pas wanneer daadwerkelijk een aanvraag wordt ingediend, terwijl de gemeente dankzij de evenementenkalender vroeg zo moeten weten wanneer grote evenementen plaatsvinden. Gebrekkige planning zorgt voor slechte controle over het werkproces en stimuleert ongestructureerde en incidentele aanvragen.
• Het proces van vergunningverlening is kwetsbaar, omdat één persoon verantwoordelijk is voor de afhandeling (er worden inmiddels initiatieven ondernomen om ook andere mensen te instrueren over het vergunningverleningproces). Deze persoon beschikt over te weinig regie om andere afdelingen en handhavende instanties te betrekken bij de toetsing van aanvragen. Dit wordt bovendien bemoeilijkt door (te) korte termijnen voor toetsing en onvoldoende structureel overleg tussen betrokken afdelingen en handhavende instanties op het niveau van het werkproces.

Download document

Bijbehorend project